Oferta de empleo
Analista de operaciones portuarias (Miami)
El equipo de servicios portuarios de Royal Caribbean Group tiene una oportunidad laboral interesante para un analista de operaciones portuarias a tiempo completo que reporte al gerente de operaciones portuarias.
Este puesto se encuentra en Miami, Florida.
Funciones y responsabilidades esenciales:
-Realizar análisis comparativos de facturas entrantes mediante el uso de una base de datos de información de facturación de contratos y asignación y pagos de gastos relacionados, comunicar discrepancias y encontrar resoluciones según sea necesario. Esto incluye el seguimiento de la recepción de facturas y la revisión de la precisión total, la auditoría y el cumplimiento de las pautas de cumplimiento.
-Identificar los componentes de codificación y aplicar los códigos en consecuencia y con precisión mediante la herramienta de seguimiento de facturas interna. Garantizar la precisión de los informes y la ausencia de duplicación. Comunicar cualquier asignación de gastos a los departamentos correspondientes.
-Asegurarse de que los proveedores facturen de acuerdo con los plazos establecidos y de que los pagos posteriores se emitan de acuerdo con los plazos establecidos. Mantener la relación con los proveedores y sus respectivos departamentos de facturación y abordar cualquier problema.
-Asegurarse de que las facturas sean revisadas, autorizadas y firmadas por la gerencia correspondiente y de que las facturas procesadas se envíen al Departamento de Cuentas por Pagar de manera oportuna y adecuada de acuerdo con las pautas.
-Interactuar y comunicarse con los agentes portuarios y otros grupos o departamentos relacionados cuando sea necesario.
-Mantener y coordinar los informes de datos contables de manera estándar y organizada para cada grupo de operaciones terrestres por separado. Preparar y ejecutar transferencias bancarias cuando se autoricen y sean necesarias.
-Utilizar IMS, Tungsten, JDEdwards u otros sistemas internos como herramienta de verificación cuando corresponda.
-Colaborar en cualquier necesidad operativa.
-Colaborar con otros miembros del equipo en el proceso de incorporación de proveedores.
-Capacitar a los proveedores sobre los requisitos de facturación de Port Operation.
-Revisar los estados de cuenta para garantizar que se procesen las facturas y los créditos.
Calificaciones, conocimientos y habilidades:
-Licenciatura en negocios, finanzas o contabilidad preferida
-Experiencia progresiva de 3 a 5 años en finanzas, contabilidad u otro puesto analítico preferido
-Debe estar orientado a los detalles para garantizar la precisión y demostrar la capacidad de trabajar de forma independiente y utilizar el criterio adecuado
-Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida la redacción comercial requerida
-Conocimientos prácticos en sistemas informáticos, incluidos Excel, Word y Access
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