Oferta de empleo
El Departamento Ejecutivo de Royal Caribbean Group tiene una oportunidad profesional emocionante para un Coordinador de tiempo completo para la Oficina del CEO que reporta al AVP, Jefe de Gabinete del CEO.
Resumen del puesto:
El coordinador de la oficina del director ejecutivo brinda asistencia y apoyo administrativo de alto nivel para gestionar las operaciones diarias de la oficina. Este puesto requiere una persona proactiva y estratégica que pueda manejar un entorno dinámico y de ritmo rápido con gracia y eficiencia. El candidato ideal será una persona motivada y adaptable que prospere en un entorno colaborativo y esté comprometida a respaldar al jefe de personal y al director ejecutivo para lograr los objetivos de la organización. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con los principales ejecutivos y obtener información valiosa sobre las operaciones de una empresa líder.
Responsabilidades clave:
-Actuar como respaldo del administrador ejecutivo del director ejecutivo.
-Apoyar a la oficina del director ejecutivo para garantizar que todas las reuniones, citas y eventos se planifiquen y ejecuten con precisión.
-Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para reuniones y otros compromisos.
-Manejar la información confidencial con la máxima discreción y mantener un alto nivel de confidencialidad.
-Organizar los arreglos de viaje, incluida la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, y preparar itinerarios detallados.
-Ayudar en la preparación de agendas y materiales de reuniones y tomar actas durante las reuniones según sea necesario.
-Realizar investigaciones y recopilar datos para apoyar al Jefe de Gabinete y al Director Ejecutivo en los procesos de toma de decisiones.
-Gestionar proyectos e iniciativas especiales según se le asignen, asegurando su finalización oportuna y exitosa.
Calificaciones:
-Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado, de preferencia.
-Mínimo de 3 años de experiencia en un puesto de asistente ejecutivo o similar, preferiblemente en un entorno corporativo.
-Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
-Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otro software relevante.
-Excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
-Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, con un fuerte sentido de iniciativa y responsabilidad.
-Experiencia en la gestión de múltiples prioridades y proyectos simultáneamente.
-Alto nivel de profesionalismo y discreción.
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