Oferta de empleo
¿Cuáles serán sus funciones?
• Gestionar las llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Atender visitas presenciales y proveedores
• Atender a las necesidades de dirección en cuanto a agenda, gestión de viajes o eventos, gestión documental, etc.
• Gestionar los presupuestos, pedidos y facturas de la Fundación.
• Emitir órdenes de pago.
• Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos y físicos.
• Dar apoyo en la gestión de eventos y reuniones en cuanto a la convocatoria, preparación de sala, atender necesidades, etc.
• Respecto al alquiler de salas de la Fundación, preparar las salas (ordenador, proyector, micro, sillas, aire) y controlar los accesos de personas.
¿Qué estamos buscando?
• Experiencia de 1 año en puesto similar.
• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Word).
• Buenas habilidades de comunicación
• Capacidad para la solución de problemas.
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