Asistente Administrativo (Mallorca)

¿Cuáles serán sus funciones?

• Gestionar las llamadas, correos electrónicos y correspondencia.

• Atender visitas presenciales y proveedores

• Atender a las necesidades de dirección en cuanto a agenda, gestión de viajes o eventos, gestión documental, etc.

• Gestionar los presupuestos, pedidos y facturas de la Fundación.

• Emitir órdenes de pago.

• Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos y físicos.

• Dar apoyo en la gestión de eventos y reuniones en cuanto a la convocatoria, preparación de sala, atender necesidades, etc.

• Respecto al alquiler de salas de la Fundación, preparar las salas (ordenador, proyector, micro, sillas, aire) y controlar los accesos de personas.

¿Qué estamos buscando?

• Experiencia de 1 año en puesto similar.
• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Word).
• Buenas habilidades de comunicación
• Capacidad para la solución de problemas.

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